政協(xié)會(huì)議的小組秘書是會(huì)議連接委員的橋梁紐帶，是確保政協(xié)會(huì)議圓滿成功的重要一環(huán)，小組秘書工作的好壞直接影響到會(huì)議質(zhì)量的高低。一名稱職的小組秘書須扮演好三個(gè)角色，一是會(huì)議的聯(lián)絡(luò)員，二是委員的服務(wù)員，三是小組召集人的助理員。結(jié)合自己多年的政協(xié)工作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)談?wù)勛龊眯〗M秘書工作的一點(diǎn)粗淺體會(huì)。

一、 以更高的政治站位做好會(huì)議的聯(lián)絡(luò)員

人民政協(xié)是實(shí)現(xiàn)中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的多黨合作和政治協(xié)商制度的重要政治形式和組織形式，體現(xiàn)了我國社會(huì)主義民主政治的本質(zhì)要求。政協(xié)會(huì)議是人民政協(xié)履行政治協(xié)商、民主監(jiān)督、參政議政職能和委員履行自身職責(zé)的基本形式，政治特點(diǎn)鮮明。小組秘書作為政協(xié)會(huì)議聯(lián)系委員的終端觸角，必須增強(qiáng)政治意識(shí)，提高政治站位，從講政治的高度做好各方面工作。每年一度的政協(xié)全體會(huì)議協(xié)商政府工作報(bào)告、兩院報(bào)告，討論政協(xié)自身建設(shè)重大問題，是政協(xié)協(xié)商的最高形式，做好會(huì)議組織工作意義重大。大會(huì)及各職能組的通知要求、注意事項(xiàng)，特別是涉及到委員的相關(guān)內(nèi)容都需要通過小組秘書來具體傳達(dá)落實(shí)，能否傳達(dá)及時(shí)、落實(shí)到位，事關(guān)會(huì)議召開的質(zhì)量。會(huì)議召開前，小組秘書要將會(huì)議的各項(xiàng)日程、議程和本組委員情況了然于心，這是當(dāng)好小組秘書的基礎(chǔ)性工作。同組的小組秘書間既要分工明確，又要有團(tuán)隊(duì)意識(shí)，密切配合，相互補(bǔ)臺(tái)，做到分工不分家。為方便及時(shí)與本組委員溝通，委員報(bào)到時(shí)，即建立本組委員微信群。為確保萬無一失，要隨身攜帶本組委員名單及聯(lián)系電話。要認(rèn)真細(xì)致梳理各職能組提出的要求，明確各時(shí)間節(jié)點(diǎn)會(huì)議重點(diǎn)工作安排，做好備忘。會(huì)議期間不但要將大會(huì)要求和大會(huì)各職能組相關(guān)通知及時(shí)傳達(dá)落實(shí)，還要將需要反饋的落實(shí)情況及時(shí)反饋相關(guān)職能組。同時(shí)，協(xié)助住地各職能組做好會(huì)議的安全、防疫、保密等工作。會(huì)議閉幕后，按要求整理好音頻、文字等資料，連同領(lǐng)取的硬件設(shè)備按時(shí)歸還機(jī)關(guān)相關(guān)部門。小組秘書工作似乎都是一些小事，但是這些“小事”做不好，甚至出現(xiàn)漏洞、失誤，都會(huì)對大會(huì)產(chǎn)生不良的政治影響。

二、 以更強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)做好委員的服務(wù)員

政協(xié)委員是人民政協(xié)履行職能的主體，作為各黨派、無黨派人士、人民團(tuán)體和各族各界的代表，在國家政治生活中享有很高的政治地位，同時(shí)也肩負(fù)著重大責(zé)任。委員在政協(xié)會(huì)議分組討論時(shí)的發(fā)言是對國家和地方的大政方針以及政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)生活中的重要問題進(jìn)行協(xié)商討論的重要形式之一。記錄整理委員發(fā)言，編寫簡報(bào)信息是小組秘書的一項(xiàng)重要職責(zé)，需要小組秘書具備較高的政治敏銳性和較強(qiáng)的文字綜合能力。在實(shí)時(shí)記錄委員發(fā)言的過程中，小組秘書要高度集中精力，準(zhǔn)確記錄委員發(fā)言觀點(diǎn)，遇有口音重聽不清楚和專業(yè)性強(qiáng)聽不明白的，會(huì)后要向委員問清楚，把記錄補(bǔ)全。小組秘書擔(dān)負(fù)政協(xié)全體會(huì)議簡報(bào)編寫的任務(wù)，要及時(shí)整理委員提出的意見建議，既要突出重點(diǎn)，又要保持原汁原味，編寫成簡報(bào)信息，盡早提交大會(huì)簡報(bào)組。做好委員的服務(wù)員，還需要小組秘書將熱情周到的服務(wù)貫穿會(huì)議始終。多年的工作實(shí)踐，了解到總有極少數(shù)委員忽視時(shí)間要求，這就需要小組秘書在全體會(huì)議期間要按照早中晚的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，提前將半天的日程安排及起止時(shí)間在本組委員微信群中及時(shí)發(fā)布，進(jìn)行溫馨提示，并在前往主會(huì)場和返回住地的車上，以及每次分組討論結(jié)束時(shí)再次提醒委員們下一個(gè)時(shí)間段的會(huì)議內(nèi)容。要做到一事一提醒、件件必落實(shí)。分組討論前要做好委員簽到，協(xié)助委員辦理會(huì)期內(nèi)的請假事宜。幫助委員處理會(huì)期內(nèi)個(gè)人的突發(fā)事件，職責(zé)范圍內(nèi)無法解決的要按程序及時(shí)向有關(guān)職能組及上級反映、報(bào)告。

三、 以更積極的態(tài)度做好召集人的助理員

政協(xié)會(huì)議小組召集人是把握分組討論的政治方向，確保分組討論順利進(jìn)行的關(guān)鍵。小組秘書要建立并保持與討論組召集人的有效溝通，做好他們的參謀助手。雖然政協(xié)全體會(huì)議專門安排了召集人會(huì)議，對召集人提出了具體要求，但作為小組秘書，有義務(wù)在分組討論會(huì)議前，特別是第一次分組討論前，有關(guān)要求比較多，有必要為召集人準(zhǔn)備書面主持提綱，提示召集人向委員傳達(dá)的有關(guān)通知和注意事項(xiàng)。政協(xié)專題議政性常委會(huì)會(huì)議的小組秘書還應(yīng)在分組討論結(jié)束后，及時(shí)高效整理委員討論情況，協(xié)助召集人做好向會(huì)議匯報(bào)討論情況的準(zhǔn)備。

政協(xié)會(huì)議的小組秘書直接面向委員服務(wù)，要求具有較高的綜合素質(zhì)、較強(qiáng)的責(zé)任心。政協(xié)機(jī)關(guān)應(yīng)有計(jì)劃地多安排年輕干部擔(dān)任小組秘書，在工作中向委員學(xué)習(xí)，為委員服務(wù)，不斷增強(qiáng)工作能力。要加強(qiáng)小組秘書工作的探索，促進(jìn)小組秘書工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、上水平。（作者系遼寧省政協(xié)港澳臺(tái)僑（外事）委員會(huì)外事處處長）