政協會議的小組秘書是會議連接委員的橋梁紐帶，是確保政協會議圓滿成功的重要一環，小組秘書工作的好壞直接影響到會議質量的高低。一名稱職的小組秘書須扮演好三個角色，一是會議的聯絡員，二是委員的服務員，三是小組召集人的助理員。結合自己多年的政協工作經驗和體會談談做好小組秘書工作的一點粗淺體會。

一、 以更高的政治站位做好會議的聯絡員

人民政協是實現中國共產黨領導的多黨合作和政治協商制度的重要政治形式和組織形式，體現了我國社會主義民主政治的本質要求。政協會議是人民政協履行政治協商、民主監督、參政議政職能和委員履行自身職責的基本形式，政治特點鮮明。小組秘書作為政協會議聯系委員的終端觸角，必須增強政治意識，提高政治站位，從講政治的高度做好各方面工作。每年一度的政協全體會議協商政府工作報告、兩院報告，討論政協自身建設重大問題，是政協協商的最高形式，做好會議組織工作意義重大。大會及各職能組的通知要求、注意事項，特別是涉及到委員的相關內容都需要通過小組秘書來具體傳達落實，能否傳達及時、落實到位，事關會議召開的質量。會議召開前，小組秘書要將會議的各項日程、議程和本組委員情況了然于心，這是當好小組秘書的基礎性工作。同組的小組秘書間既要分工明確，又要有團隊意識，密切配合，相互補臺，做到分工不分家。為方便及時與本組委員溝通，委員報到時，即建立本組委員微信群。為確保萬無一失，要隨身攜帶本組委員名單及聯系電話。要認真細致梳理各職能組提出的要求，明確各時間節點會議重點工作安排，做好備忘。會議期間不但要將大會要求和大會各職能組相關通知及時傳達落實，還要將需要反饋的落實情況及時反饋相關職能組。同時，協助住地各職能組做好會議的安全、防疫、保密等工作。會議閉幕后，按要求整理好音頻、文字等資料，連同領取的硬件設備按時歸還機關相關部門。小組秘書工作似乎都是一些小事，但是這些“小事”做不好，甚至出現漏洞、失誤，都會對大會產生不良的政治影響。

二、 以更強的責任意識做好委員的服務員

政協委員是人民政協履行職能的主體，作為各黨派、無黨派人士、人民團體和各族各界的代表，在國家政治生活中享有很高的政治地位，同時也肩負著重大責任。委員在政協會議分組討論時的發言是對國家和地方的大政方針以及政治、經濟、文化和社會生活中的重要問題進行協商討論的重要形式之一。記錄整理委員發言，編寫簡報信息是小組秘書的一項重要職責，需要小組秘書具備較高的政治敏銳性和較強的文字綜合能力。在實時記錄委員發言的過程中，小組秘書要高度集中精力，準確記錄委員發言觀點，遇有口音重聽不清楚和專業性強聽不明白的，會后要向委員問清楚，把記錄補全。小組秘書擔負政協全體會議簡報編寫的任務，要及時整理委員提出的意見建議，既要突出重點，又要保持原汁原味，編寫成簡報信息，盡早提交大會簡報組。做好委員的服務員，還需要小組秘書將熱情周到的服務貫穿會議始終。多年的工作實踐，了解到總有極少數委員忽視時間要求，這就需要小組秘書在全體會議期間要按照早中晚的時間節點，提前將半天的日程安排及起止時間在本組委員微信群中及時發布，進行溫馨提示，并在前往主會場和返回住地的車上，以及每次分組討論結束時再次提醒委員們下一個時間段的會議內容。要做到一事一提醒、件件必落實。分組討論前要做好委員簽到，協助委員辦理會期內的請假事宜。幫助委員處理會期內個人的突發事件，職責范圍內無法解決的要按程序及時向有關職能組及上級反映、報告。

三、 以更積極的態度做好召集人的助理員

政協會議小組召集人是把握分組討論的政治方向，確保分組討論順利進行的關鍵。小組秘書要建立并保持與討論組召集人的有效溝通，做好他們的參謀助手。雖然政協全體會議專門安排了召集人會議，對召集人提出了具體要求，但作為小組秘書，有義務在分組討論會議前，特別是第一次分組討論前，有關要求比較多，有必要為召集人準備書面主持提綱，提示召集人向委員傳達的有關通知和注意事項。政協專題議政性常委會會議的小組秘書還應在分組討論結束后，及時高效整理委員討論情況，協助召集人做好向會議匯報討論情況的準備。

政協會議的小組秘書直接面向委員服務，要求具有較高的綜合素質、較強的責任心。政協機關應有計劃地多安排年輕干部擔任小組秘書，在工作中向委員學習，為委員服務，不斷增強工作能力。要加強小組秘書工作的探索，促進小組秘書工作更加科學化、規范化、上水平。（作者系遼寧省政協港澳臺僑（外事）委員會外事處處長）