人民政協(xié)網昆明1月26日電（記者 呂金平 通訊員 皇甫丹霖 李茜茜）1月25日上午7點30分，云南省政協(xié)十二屆四次會議大會秘書處會務組的全體工作人員來到云南海埂會堂報告廳，開始準備省政協(xié)十二屆四次會議開幕大會的相關事宜。大家手里都拿著一本巴掌大的小冊子，時不時看上一眼，忙碌有序地開展著會議的準備工作。

上午9時，會議開始，按議程依次進行。

“你可別小看了這本小冊子，這可是確保這次會議順利召開的工作寶典。”會務組副組長、云南省政協(xié)辦公廳秘書處處長王遠勤告訴記者，這本工作手冊，是在學習借鑒全國政協(xié)以及有關省（市、區(qū)）政協(xié)辦會經驗、不斷總結往年的辦會經驗，并結合省政協(xié)工作實際制作出來的，目的是為了讓辦會更加規(guī)范化、精細化，讓工作人員有充分準備。同時，便于領導督促檢查。

會務組的職責分工，是本次會議九個組中最為復雜的，“戰(zhàn)線”也較長。“我們大概從去年10月初開始，為此次會議開展籌備工作，擬制會議方案、議程、日程，起草會議主持詞，印制大會會議通知，發(fā)放會議通知并落實參會情況，負責出（列）席人員會議期間的考勤和情況通報工作，協(xié)助新聞宣傳組聯(lián)系協(xié)調記者對委員的采訪，組織出（列）席人員乘車、參加會議等等。”王遠勤說，從籌備工作開始，加班成了家常便飯，特別是會議前期，會務組的大部分工作人員時常工作到深夜。

經過前期大量的溝通協(xié)調、反復斟酌，會務組將會議前期的籌備事項以及會議期間的每一項工作，很細致地羅列出來。

“你看，這本工作手冊把省政協(xié)十二屆四次會議涉及的各項籌備工作，都做了精細化安排，工作日程、時間地點、負責人員、會議材料等，都標注得非常清晰。”王遠勤一邊說，一邊打開了工作手冊向記者介紹，“例如開幕會，工作手冊上這樣安排：7時30分，全體工作人員抵達會場、檢查會場；8時30分左右，工作人員引導參會人員按席位就座；8時54分，請常委就座；8時57分，請?zhí)匮藛T就座，并與攝影記者對接……”一條條一項項，記者看到工作手冊上的任務分工非常清晰、責任到人，并且涵蓋了會議的方方面面，如準備會議材料、調試話筒、會場播放的音樂、對接國歌指揮人員、準備備用證件等，精準、細致，確保了會議有序進行。

“為了方便工作人員隨身攜帶，我們專門把這本工作手冊制作成手掌那么大。” 王遠勤說，現(xiàn)在，會務組的工作人員手不離冊，大家認真地在冊子上做了很多標記，以高度認真負責的態(tài)度來做好會議的籌備和服務保障工作。