在會上，各畫院代表和編纂工作組負責人介紹了目前在收集資料、確定編纂體例和體量等方面遇到的問題與總結的經驗。“當前我們面臨難得的歷史機遇，全國畫院體系應當主動啟動專業提升計劃” ，中國國家畫院院長楊曉陽說。浙江大學人文學院院長樓含松、浙江大學藝術學院院長黃厚明等專家表示， 《中國畫院志》可以按照“畫家、畫作、畫院”三個角度進行資料的編纂，并借鑒民族志的書寫方式，記錄事實的同時呈現文化發展的形態。

自宋代以來，“畫院”在中國繪畫的傳承發展上一直功勛卓著，幾乎貢獻了中國美術的半壁江山。然而時至今日，尚無一部可以闡述中國畫院發展歷史和現狀的權威著作，有關畫院體制的存續發展記載和系統性研究的著述，也始終處于斷章式和碎片化的狀況。隔代修史、當代修志——為系統全面地梳理中國畫院的源流和生存狀態，尤其是為新中國畫院“畫像” ， 2004年前后，浙江畫院就中國國辦畫院的宗旨、工作、機制從理論上進行摸索梳理，自2010年開始，浙江畫院以《中國畫畫刊》為平臺與各大畫院進行聯絡溝通， 7年多時間里，介紹了全國近40家畫院的基本情況，逐漸理清國辦畫院當今的存在狀況。

以此為基礎，浙江畫院于2015年正式提出編撰中國第一部《中國畫院志》的決定，并由浙江省委宣傳部、中國國家畫院、浙江省文聯、浙江畫院和全國各省市自治區國辦畫院負責人共同組成《中國畫院志》編撰委員會，以期這部《中國畫院志》成為今后很長一個時期內空前絕后的一部專業典志。2016年5月， 《中國畫院志》首次編撰工作座談會在杭州召開， 《中國畫院志》也于當年被列入浙江省文化精品工程重大項目。

“目前編纂工作已經進入‘深水區’ ——我們爭取收入150家左右畫院的資料， 2018年下半年進入正式編輯階段，2019年上半年成書，期待《中國畫院志》能夠客觀、公正、詳實地為業界的正本清源作出積極貢獻，向中華人民共和國70周年慶典獻上一份文化大禮。 ”孫永說。