1．資料準備與申報。（1）簽署協議（表明為自愿參與并自愿承擔相關責任）。申報主體為游線節點所在地的縣（區）政府的指定部門。為便于操作，一般由縣、區級政府或政府指定委托的相關部門申報。跨地區的遺產地或游線不便分割者，可由地級市申報。（2）申報單位填寫《徐霞客游線標志地認證申請表》（可用更多附頁說明情況并成冊）。

　　2．辦公室受理。辦公室接到申報材料后進行形式認證，邀約顧問團成員至少1人進行初審并給予反饋指導。

　　3．實地考察。材料受理通過后，由辦公室邀請5位顧問團成員（專家委員會成員3人+推進委員會成員1人+精神弘揚委員會成員1人）組成考察小組作實地考察，聽取申報單位報告，現場考證，并向地方政府反饋意見。

　　4．終審表決。第二年4-5月，辦公室將組織申報地政府代表現場介紹情況并答辯（可使用PPT），顧問團組成評審委員會合議并現場表決。

　　5．頒發證書、提出要求、對外宣傳。（1）安排嘉賓向標志地政府頒發證書；（2）向申報地提出《進一步推動徐霞客游線遺產保護和弘揚徐霞客精神》的相關要求；（3）統一對外宣傳公示。